Empresario: Herramientas para organizar tu día a día

El empresario es una persona sumamente ocupada, su día transita entre reuniones casi interminables y a la atención y dirección de su empresa.

Todo empresario comenzó siendo un emprendedor, de esos que ha llevado una idea a lo más alto, tan arriba que sin la organización debida puede que no cumpla con todas sus responsabilidades durante la semana.

La organización en las tareas que tengamos que hacer en nuestro negocio es imprescindible. Es posible que creas que tienes todo bajo control, pero lo cierto es que no siempre puede mantener un orden infinito entre tus quehaceres, por lo que es necesario contar con un asistente que te apoye en todo momento.

Claramente, este asistente puede ser una persona la cual te apoyaria a controlar tu atribulada jornada, sin embargo, no todo hombre de negocios está de acuerdo con tener a alguien a su lado durante todo el día, sobre todo porque hay momentos en lo que necesitas absoluta privacidad para la atención de tus labores.

Entonces ¿Qué puedes hacer? Nuevamente los avances tecnológicos tiene la respuesta:

Aplicaciones para que todo empresario se organice durante su jornada semanal

Calendario

Toda jornada empieza con una agenda, y en una agenda no puede faltar un calendario. Pero no pienses que vas a andar con un gran cuaderno a modo con tus anotaciones por días ¡por favor no!

Por suerte, los servicios actuales de correos como Outlook y Gmail ofrecen esta funcionalidad, ambos son muy parecido y ofrecen la comodidad exacta según lo requieras.

Con el servicio de calendario de Outlook y Gmail podrás planificar y agendar cualquier tarea, citas, reuniones, llamada, viajes entre otros. Incluso desde tu bandeja de entrada podrás hacerlo.

En lo personal, soy amante de Google Calendar, porque me permite sincronizarlo con el resto de sus servicios, como: almacenamiento en la nube, correo, docs, y notas, esta última es una gran aplicación.

Notas

Imagina por un momento que vas por tu oficina con una gran pizarra a tu lado cargada de anotaciones, ideas, y mapas mentales que creaste para poder organizarte, un locura ¿no? Por suerte podemos respirar al saber que nunca haremos tal cosa ya que tenemos a nuestra disposición aplicaciones que pueden hacer lo mismo pero desde la comodidad de cualquier dispositivo inteligente.

Sea cual sea, Evernote, OneNote, Google Keep o cualquier otra, en definitiva cumplen con su principal función: El de soportar cualquier anotación necesaria a fin de que podamos tenerla en todos nuestros dispositivos, al momento que queramos.

Las tres tiene sus fuertes y debilidades, algunas poseen una excelente interfaz gráficas y otra simplemente es sencilla pero aún así esconde una poderosa ayuda, tal es el caso de Google Keep.

OneNote es el servicio de notas de Microsoft, te permite crear anotaciones mediante pestañas, organizarte de la mejor manera que creas necesario, te da la libertad de anotar lo que quieras, desde texto pasando por pequeños dibujos e imágenes.

Google Keep en cambio, deja a un lado tanta parafernalia para centrarse en un diseño mucho más holgado pero que no escatima en poder, ya que puedes crear todas las anotaciones que creas convenientes con todo el contenido que desees y que te permita tu almacenamiento de 15GB de Google Drive: recordemos que todos nuestros servicios de Google poseen una cuota de almacenamiento en ese servicio.

Todoist

Pero si eres de los que le gusta cumplir con todos sus objetivos pero delegando funciones, entonces la respuesta a esa tendencia es Todoist.

Todoist es un gestor de tareas extraordinariamente sencillo y útil, puedes agendar cualquier labor diaria, semanal, mensual, anual. Todo como lo prefieras, cuando quieres y con quién quieras.

Solo debes crear un usuario en este servicio, al igual que todas las personas con quien vayas a trabajar, así mediante su correo asociado a Todoist podrás delegar funciones, establecer un tiempo de ejecución y de presentación de resultados.

Todoist es multiplataformas, por lo que no habrá excusas para que tu equipo y tú realicen el trabajo, esta herramienta de colaboración puede ser reforzada con otros servicios como: de creación de contenidos tanto de Microsoft o Google.

En todos los casos, podrás usar la que mejor se adapte a tus necesidades y a las de tu equipo, elevando la productividad e interacción entre todos.