By Una vez concluido el Diagnóstico Organizacional de la Empresa, descrito en pasos previos, vamos a iniciar la Planeación Estratégica.
Ahora bien, es preciso y necesario tener las conclusiones surgidas de la ejecución de los pasos anteriores, dado que éstas, contienen los elementos básicos que nos permitirán proyectar y sustentar la Planeación.
Tengamos en cuenta, que la Planeación es una acción de índole proyectiva, es decir, intentamos prever el futuro de la Organización y su representatividad dentro del entorno social. Por lo tanto es sumamente útil, partir de las conclusiones emanadas de los pasos anteriores.
Pues bien, lo que intentamos hacer, es dar consistencia en el tiempo, a la Visión, Misión y Objetivos previstos por el consenso de los distintos niveles de la organización, producto del análisis y las reflexiones obtenidas por los colectivos de estudio, que las construyeron. Decimos que por los colectivos por la sencilla razón que estas apreciaciones debieron surgir como determinación de los grupos, conformados según lo previsto, a medida que se iban analizando las operaciones y procesos.
En este paso de la Planeación, deben quedar involucradas las decisiones de los niveles de la organización en cuanto a los aspectos mencionados antes, ya que es preciso que exista el compromiso y la responsabilidad en la obtención de los resultados esperados, de parte de todos, siendo éstos, elementos importantes en el desarrollo y ejecución de la Planeación, con la conducción obvia de un líder que los impulse en la acción.
La mayor parte de los planteamientos estratégicos, generalmente fallan por la falta de un líder que los conduzca hacia el logro de los objetivos propuestos. Este punto es muy importante, porque la ejecución de los planteamientos decididos, se debe estar ajustando en la medida de las desviaciones y de los logros obtenidos.
Dado el contexto de orden general, ahora pasemos a señalar las acciones que debemos adelantar para obtener los resultados que esperamos de nuestra Planeación Estratégica. Es conveniente tener en cuenta en la Planeación Estratégica, los tres aspectos generales que contiene esta acción, como son:
El aspecto de Estrategia, conformada por la Visión, la Misión y los Propósitos, que representan en su orden, lo siguiente:
VISIÖN. Corresponde a la parte prospectiva, materializada en la proyectiva, la cual nos indica la ubicación de nuestro pensamiento en el futuro sobre lo que deseamos que sea nuestra empresa, dentro del contexto regular de las actividades a las cuales dedicamos nuestro esfuerzo, en el entorno local, regional e internacional.
MISIÓN. Corresponde a las actividades que debemos desarrollar para dar consistencia a nuestra Visión, manifestada a través de las distintas acciones, recursos y planes específicos, lo más aterrizados posibles para que su alcance sea efectivo, en los tiempos y plazos que hemos estipulado.
PROPÓSITOS. Son las metas tangibles puntuales, que dan cuerpo a nuestras proyecciones, representados por los prospectos de ejecución que consideramos factibles, partiendo de las posibilidades que tenemos a nuestra disposición.
El Aspecto de Planeación, conformada por los Objetivos, Acciones y la Organización, que representan en su orden, lo siguiente:
OBJETIVOS. Son los aspectos que consideramos viables, los cuales podemos alcanzar en el ejercicio y desarrollo de nuestras actividades y que constituyen el fundamento de nuestra empresa.
ACCIONES. Son las actividades y esfuerzos que debemos desarrollar para tornar asequible el logro de nuestros propósitos, con la colaboración de todos los estamentos de la organización.
ORGANIZACIÓN. Corresponde a la estructura orgánica y funcional que debemos poner en operación para el logro de las diversas metas que nos proponemos alcanzar.
Nuevamente a los Empresarios les solicitamos su colaboración para que nos manifiesten sus opiniones y nos digan si han encontrado dificultades. les deseamos muchos éxitos en su gestión.
Próximas entregas:
1. Planeamiento Estratégico (2) 2. Sistema Integrado de Información
1. Plan Estratégico de Servicio.
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