By Pasos Simples Para Mejorar Tu Administración Del Tiempo : Si te has decidido a mejorar tu administración del tiempo, quizá te sorprenda saber que mejorar tu productividad es mucho más simple de lo que piensas. La verdad, es que solo se necesita alfo esencial: adquirir el hábito de planificar.
En este artículo te enseñaré cómo comenzar a aplicar técnicas simples y efectivas para una gestión del tiempo eficaz.
La administración del tiempo no es posible sin un plan de acción
Es frecuente que cuando tienes algo urgente que hacer, te pongas directamente a actuar. Raras veces te detienes a pensar cuál es el mejor camino para hacerlo, y sin embargo esta es la clave que puede convertirte en un maestro de tu tiempo.
Analizar un objetivo y pensar anticipadamente los pasos a seguir para alcanzarlo, puede tomarte unos minutos de preparación previa; pero serán los minutos mejor invertidos. Como ejemplo simple, imagina que debes partir en un viaje de negocios, abres tu maleta y guardas lo primero que encuentras. Listo, haz preparado tu valija en 5 minutos… pero ¿qué pasará cuando llegues a destino? Probablemente hayas olvidado un par de medias, y tendrás que comprar unas. O no pensaste que haría frío, y debes salir a comprar un abrigo. Entonces… ¿cuánto tiempo has ahorrado en realidad, al hacer todo apresuradamente y sin analizar?
Administración del tiempo: La regla de los 20 minutos
Esto que voy a explicarte a continuación, es tan simple como efectivo. De hecho, está estadísticamente comprobado.
Tómate 20 minutos cada noche para planificar las tareas del día siguiente.
Comenzar a mejorar tu administración del tiempo, es tan simple como eso. Este simple hábito te hará ahorrar más de un tercio del tiempo que te llevaría realizar tus actividades sin planificar previamente.
¿Por qué es tan efectivo esto para la administración del tiempo? Porque organizar con anticipación tus tareas, enfocándote en un objetivo, es lo que te hará alcanzarlos con más facilidad.
¿Y cuáles serán tus aliados de la administración del tiempo? Tus armas principales serán tu agenda o calendario, y algo tan antiguo y eficaz como la listas de tareas.
En esa lista, vas a poner todo aquello que tienes que hacer, para que quede plasmado en un papel y puedas desocupar tu mente y concentrarte en la acción (y no en recordar todas tus obligaciones). Para registrar esta lista de tareas, puedes usar el medio que prefieras: una libreta, una agenda, un cuaderno, un papel; puedes grabarte el mensaje en tu teléfono o incluso enviarte un mensaje de correo electrónico a ti mismo. La idea es quitar de tu mente lo que tienes que hacer y registrarlo en un medio externo.
Con esa lista de tareas por hacer, vas a analizar cada una de las actividades que programaste, y vas a decidir cuáles debes hacer realmente y cuáles no.
Y cada día, vas a revisar la lista de tareas que filtraste y controlarás cuánto has avanzado. Agrupa las tareas según sea el objetivo al que quieres llegar con ellas, y controla el progreso, las contingencias, los proyectos en espera. Asegúrate de que tu calendario y tu plan de acción estén actualizados, y reflejen la realidad.
Ya lo sabes: planificar es la clave para la administración del tiempo, pon manos a la obra y dedica esos 20 minutos a organizar tus actividades del día que sigue.
La administración del tiempo no es posible sin un plan de acción
Es frecuente que cuando tienes algo urgente que hacer, te pongas directamente a actuar. Raras veces te detienes a pensar cuál es el mejor camino para hacerlo, y sin embargo esta es la clave que puede convertirte en un maestro de tu tiempo.
Analizar un objetivo y pensar anticipadamente los pasos a seguir para alcanzarlo, puede tomarte unos minutos de preparación previa; pero serán los minutos mejor invertidos. Como ejemplo simple, imagina que debes partir en un viaje de negocios, abres tu maleta y guardas lo primero que encuentras. Listo, haz preparado tu valija en 5 minutos… pero ¿qué pasará cuando llegues a destino? Probablemente hayas olvidado un par de medias, y tendrás que comprar unas. O no pensaste que haría frío, y debes salir a comprar un abrigo. Entonces… ¿cuánto tiempo has ahorrado en realidad, al hacer todo apresuradamente y sin analizar?
Administración del tiempo: La regla de los 20 minutos
Esto que voy a explicarte a continuación, es tan simple como efectivo. De hecho, está estadísticamente comprobado.
Tómate 20 minutos cada noche para planificar las tareas del día siguiente.
Comenzar a mejorar tu administración del tiempo, es tan simple como eso. Este simple hábito te hará ahorrar más de un tercio del tiempo que te llevaría realizar tus actividades sin planificar previamente.
¿Por qué es tan efectivo esto para la administración del tiempo? Porque organizar con anticipación tus tareas, enfocándote en un objetivo, es lo que te hará alcanzarlos con más facilidad.
¿Y cuáles serán tus aliados de la administración del tiempo? Tus armas principales serán tu agenda o calendario, y algo tan antiguo y eficaz como la listas de tareas.
En esa lista, vas a poner todo aquello que tienes que hacer, para que quede plasmado en un papel y puedas desocupar tu mente y concentrarte en la acción (y no en recordar todas tus obligaciones). Para registrar esta lista de tareas, puedes usar el medio que prefieras: una libreta, una agenda, un cuaderno, un papel; puedes grabarte el mensaje en tu teléfono o incluso enviarte un mensaje de correo electrónico a ti mismo. La idea es quitar de tu mente lo que tienes que hacer y registrarlo en un medio externo.
Con esa lista de tareas por hacer, vas a analizar cada una de las actividades que programaste, y vas a decidir cuáles debes hacer realmente y cuáles no.
Y cada día, vas a revisar la lista de tareas que filtraste y controlarás cuánto has avanzado. Agrupa las tareas según sea el objetivo al que quieres llegar con ellas, y controla el progreso, las contingencias, los proyectos en espera. Asegúrate de que tu calendario y tu plan de acción estén actualizados, y reflejen la realidad.
Ya lo sabes: planificar es la clave para la administración del tiempo, pon manos a la obra y dedica esos 20 minutos a organizar tus actividades del día que sigue.
Carlos Gallego
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