Los Hábitos Del Ejecutivo Eficiente

Proyectar el espacio de trabajo

Si está rediseñando su despacho, oficina o lugar de trabajo, haga una
lista de las cosas que necesita para trabajar. Asígneles prioridades:
que es indispensable -generalmente una PC y un teléfono- y que es de
soporte -libros, archivos, etc-

Al hacer esta lista, los muebles y los espacios se organizan más
fácilmente. Si tiene la posibilidad, puede utilizar esta lista como
referencia para que el arquitecto pueda optimizar el confort y el
diseño, ampliando considerablemente las posibilidades de eficiencia.

Registre las tarjetas y folletos

Es más fácil y rápido buscar un teléfono, email o contacto si está en un
formato digital. Tener una pila de tarjetas y material impreso sólo nos
hace perder tiempo ése contacto que necesitamos.

Con un CRM
La forma más eficiente de guardar tarjetas personales es utilizar un
gestor de contactos, que le permita guardar folletos escaneados, un
resumen de las conversaciones telefónicas y anotaciones.

Sin un CRM
Puede utilizar un “PIM” (personal information manager), disponible
gratuitamente con la mayoría de los teléfonos celulares, o un simple
archivo de texto o planilla de cálculo.

Archive las tarjetas y folletos

Las tarjetas personales pueden archivarse en tarjeteros o carpetas, que
irán a una biblioteca o archivador. Los brochures, folletos y otro
material impreso, que no tienen un tamaño estándar, pueden guardarse en
carpetas organizadas por categoría o fecha.

De esta manera dispondremos de más espacio en los cajones o incluso el
escritorio, dejando más libre el área de trabajo.

Administre su tiempo apropiadamente

Estadísticamente, el tiempo productivo es el 20% de la jornada laboral,
el tiempo restante se usa para tareas secundarias que hacen que ese 20%
sea realmente productivo. Haga la prueba: asigne 1 hora en su agenda.

Asegúrese que durante esta hora no recibirá llamados ni revisará su
correo. Notará que al finalizar esta hora, habrá avanzado la misma
cantidad que avanzaría en un día habitual de trabajo.

Aprovechar la tecnología optimiza su tiempo. Ahora, la tecnología en
conjunto con la inteligencia son la verdadera naturaleza del
Ejecutivo Eficiente

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