Como Gestionar Con Eficacia Una Agenda Apretada

Como Gestionar Con Eficacia Una Agenda Apretada : Hay muchos expertos en el tema de la gestión del tiempo. Cada uno tiene su propia visión de cómo asumir el reto. El truco está en el equilibrio con todos sus objetivos para garantizar que las necesidades empresariales e intelectuales están en armonía.

A continuación se presentan 8 sencillos consejos que yo personalmente uso. Veamos si hay un lugar para todos o alguno de estos consejos en su propia situación.
1) Programe su día de 24 horas para comenzar en el momento de despertar. La configuración de una hora de inicio le dará la sensación de que usted tiene control total . Se despertará sabiendo que tiene 24 horas para realizar sus actividades. Esto le ayudara a maximizar mejor el día. Deje la primera hora del día para hacer algo puramente egoísta. Elige tu actividad favorita: ya sea con el té o el café por la mañana, leyendo el periódico, tomar un paseo matutino o meditar, lo que quieras, programe el tiempo para hacerlo y hágalo. Usted vale la pena cada segundo.

3) Use un programa de calendario único para programar y gestionar sus actividades y compromisos. Mediante la programación de todo en el mismo calendario usted verá rápidamente las áreas donde potencialmente estará sobrepasado, por lo que puede hacer rápidamente los ajustes necesarios.

4) Sea realista acerca de cuánto tiempo realmente necesario para completar una tarea específica. Si realmente tiene 2 horas para hacerlo, hagalo en 2 horas.
5) Este de acuerdo con «posponer para mañana lo que NO se puede hacer hoy.» ¡Usted no es un súper humano! No importa cuánto lo intente, no será capaz de hacer todo en un día! Prepárese para el éxito y deje algunas cosas en espera.
6) Programe su agenda para un mínimo de 2 días a la vez. Si usted puede hacer más, eso es genial. Sin embargo, recomiendo no más de cinco días a la vez, una agenda de muchos días puede llegar a ser abrumadora. Tener por lo menos 2-días programados le da cierta flexibilidad en la que puede cambiar algunas de las actividades en torno a los niveles sobre la base de su prioridad.
7) «No» es una buena palabra. ¡Aprende a usarlo! La gente te respeta si eres honesto y les haces saber de un inconveniente a tiempo. Por supuesto, si tiene que decir que no, también debe ofrecer una alternativa. Esta es una gran manera de manejar las expectativas. La clave es que es su tiempo y usted tiene el control para gestionarlo!
8)Programar la hora de dormir. Con esto usted estará mejor. Personalmente, recomiendo al menos 6 horas. Sé que algunas personas pueden hacerlo en 4 horas, pero esto debe ser el mínimo absoluto. Su cuerpo se lo agradecerá, eso sin mencionar a sus cercanos. Escoja un momento en que usted corta toda la actividad para que pueda ir a la cama a tiempo. Sus horas de sueño son el final de su día asignado. Úselos sabiamente. Usted será feliz cuando se despierte listo para enfrentar las próximas 24 horas.

Carlos Molina es editor del sitio web «Curso Gestion del Tiempo», donde encontrará las herramientas necesarias para maximizar la gestión de su tiempo en menos de 180 minutos. Visite http://www.CursoGestionDelTiempo.com para mayor información.