By 1. Criterios para Identificar una Empresa. La empresa se define como una organización económica que produce o distribuye bienes y servicios para el mercado, con el propósito de obtener beneficios para sus titulares o dueños.
Entes importantes son:
* El titular
* Los colaboradores
* Los bienes o derechos destinados a su funcionamiento
Las empresas se dividen por su forma de funcionamiento, en dos tipos: la empresa individual y la sociedad mercantil.
La empresa abarca cualquier actividad humana que satisfaga las necesidades del hombre, son negocios que contribuyen a atender las necesidades materiales y/o dedicadas a prestar servicios útiles.
Las empresas suelen dividirse por su giro en:
* Industriales
* Extractivas
* Fabriles o Manufactureras
* Mercantiles
* Financieras
* Comerciales
* De Transporte
* De Servicios Personales
Los principales criterios para la determinación de la magnitud de la empresa son:
* Valor de la Producción.
* Capital Invertido.
* Personal Ocupado.
* Capital Fijo.
* Consumo de Materias Primas.
* Consumo de Energía Eléctrica.
* Lubricantes, Envases y Empaques.
Las características funcionales de la Pequeña Empresa
1. El ritmo lento con el que va creciendo
2. Los asuntos técnicos los atiende personalmente una persona
3. Los abastecimientos y conjunto de necesidades son relativamente fáciles de conocer
4. Los sistemas de fabricación son prácticamente artesanales
5. El capital es de propiedad individual
La Empresa Familiar
La autoridad está sumamente centralizada. La mayoría de las veces éstas empresas se crean por la necesidad de obtener un ingreso para la supervivencia de la familia o para afrontar ciertos riesgos o gastos.
La Empresa Mediana
1. El ritmo de crecimiento es superior al de la pequeña empresa y puede serlo aún de la grande.
2. Es aquí donde surge la delegación de autoridad.
3. los abastecimientos o conjunto de necesidades de adquisición de elementos es un poco más complicado de definirse, se necesita de una adecuada estructura organizacional.
4.La mercadotecnia (ventas) abarca no solo el mercado local, sino el regional y en algunos casos el nacional. Existe una plena competencia con los similares.
5. La producción cuenta con un alto grado de mecanización y tecnificación.
6. Las finanzas pueden ser de propiedad individual o en sociedad.
2. Creación de Empresas Pequeñas y Medianas
Para la iniciación de la empresa necesitamos primero, la necesidad manifiesta, ya sea por inexistencia o porque las compañías establecidas no satisfacen cabalmente la demanda actual; y en segundo, la obtención de beneficios económicos para los propietarios en forma de utilidades.
La Ley General de Sociedades Mercantiles reconoce las siguientes:
a. Sociedad en Nombre Colectivo. Es aquella que existe bajo una razón social y en la que todos los socios responden de modo subsidiario, ilimitado y solidariamente de las obligaciones sociales.
b. Sociedad en Comandita Simple. Existe bajo una razón social componiéndose de uno o varios socios comanditados que responden de manera subsidiaria, ilimitada y solidariamente de las obligaciones sociales y de uno o varios socios comanditarios que únicamente están obligados al pago de sus aportaciones.
c. Sociedad Anónima. Es aquella que existe bajo una denominación y se compone exclusivamente de socios cuya responsabilidad se limita al pago de sus “Acciones”, la responsabilidad limitada de todos los socios significa que únicamente están obligados a responder por las deudas de la sociedad hasta por el momento de sus acciones, sin verse afectados sus patrimonios personales.
d. Sociedad de Responsabilidad Limitada. Es la que se constituye entre socios que solamente están responsabilizados al pago de sus aportaciones sin que las partes sociales puedan estar representadas por títulos negociables, nominativos o al portador, pues sólo serán cedibles en los casos y con los requisitos que establece la Ley.
e. Sociedad en Comandita por Acciones. Es la que se compone de uno o varios socios comanditados obligados a responder hasta el momento de sus acciones.
f. Sociedad Cooperativa. Es aquella que tiene como finalidad permitir a sus componentes la máxima remuneración por su fuerza de trabajo, o el máximo de bienes y/o servicios por el dinero que pagan a la propia cooperativa en la cual las utilidades se reparten en proporción a los servicios prestados a la sociedad o recibidos de ella.
I de Producción
II de Consumo
Administración, en términos generales, es la ciencia que, aplicada sobre todo organismo social, sea cual fuere su objetivo, permite el máximo aprovechamiento y rendimiento de sus elementos constitutivos (humanos, materiales y económicos).
La administración de toda empresa involucra una serie de actividades que deben desarrollarse adecuada y oportunamente, con el propósito de asegurar la consecución y logro de las finalidades de la misma.
Se debe planear los que se va a hacer, los obstáculos que se pueden presentar y los diferentes cursos de acción para llegar a la meta.
* Planear
* Organizar. Es fundamentalmente, dividir el trabajo, constituir unidades, áreas o divisiones en las cuales agrupemos funciones, actividades, tareas y labores homogéneas.
– Manuales de Organización
* Dirigir
– Objetivos. Son las metas, fines o resultados que se pretenden alcanzar en un futuro determinado mediante la realización de todos los trabajos necesarios para lograrlo.
– Políticas. Son normas de acción expresadas en forma verbal, escrita o implícita, mediante la cual los dirigentes desean transmitir a todas la divisiones de la empresa sus criterios para orientar la toma de decisiones.
Sistemas y Procedimientos, procedimiento es un conjunto de labores concatenadas que constituyen la sucesión cronológica y la manera de ejecutar un trabajo. Varios procedimientos forman un sistema.
Planes, Programas y Presupuestos, un plan es determinar qué se va a hacer y cómo se va a hacer; el programa contiene la secuencia cronológica de todas las actividades encaminadas a lograr lo planeado, así como las unidades de organización participantes. Los presupuestos son la cuantificación de los planes.
Funciones básicas (generalmente) en una empresa:
* Mercadotecnia (Ventas)
* Producción (Operaciones)
* Abastecimientos (Compras)
* Personal (Recursos Humanos)
* Finanzas (Contabilidad)
* Administración (Dirección)
Inversiones en las Pequeñas y Medianas Empresas
Factores limitantes para planear en este tipo de empresas:
* Las ideas, pueden ser de carácter tecnológico, de mercado, administrativa o la idea no necesariamente debe ser original.
* Los objetivos, determinar la forma en que debe financiarse el negocio desde el principio. Los objetivos muy generales, tal vez no originen diferencias de opinión entre los propietarios, pero los objetivos bastante específicos deben ser discutidos y acordados. Si varias personas involucradas en la iniciación de un negocio pequeño sostienen diversas metas para la operación pueden surgir serios conflictos.
* Los promotores.
* La forma de administrar el negocio.
* El alto costo de capital, el éxito de las finanzas de un negocio pequeño podría resumirse como e arte de reducir el costo de capital, para disminuir las tasas propuestas de productividad de la inversión.
* Se concentran en una sola línea de actividades.
* Operan en un solo lugar.
* Tienen sólo un administrador en lugar de un equipo de ellos
3. El sistema financiero.
La relación que existe entre el tamaño de la empresa y uso de crédito comercial se explica considerablemente por la cantidad de los inventarios, por la rotación del mismo y por las condiciones de competencia, puesto que el crédito comercial surge en el momento de adquirir inventario, se observa que mientras mayor sea la proporción de inventario con respecto al activo total, mayor será la proporción del crédito comercial con el activo total.
El mercado.
Es donde la empresa mediana y pequeña se desarrolla ante el impacto de los cambios tecnológicos, modas o precios; y que no puede controlar. El hombre de negocios pequeños, debe ser sensible a éstos progresos y cambios, pues tiene que tener la habilidad de ver lo que pasa de moda y de encontrar un modo de sacar provecho de lo nuevo para poder sobrevivir en el mercado.
Hay que incluir que en éste todo el ambiente en el que la empresa ha de vivir y al que debe adaptarse: clientes, proveedores, competidores y toda clase de restricciones tanto técnicas como políticas, físicas, legales y administrativas.
Investigación de Mercado es un conjunto de técnicas útiles para obtener información acerca del medio ambiente de la empresa y pronosticar las tendencias futuras, de manera que ésta puede reaccionar ante los cambios en la forma más eficiente.
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